Văn phòng ảo·Phòng họp, chỗ ngồi·Hướng dẫn·Bảng giá·Liên hệ

Văn phòng ảo · Phòng họp, chỗ ngồi · Hướng dẫn
Bảng giá · Liên hệ

Xác minh trụ sở văn phòng ảo: cơ quan thuế xem gì, anh chị cần chuẩn bị gì

Xác minh trụ sở văn phòng ảo là việc cán bộ thuế đến tận địa chỉ doanh nghiệp đã đăng ký để xem doanh nghiệp có thật sự liên lạc được ở đó không. Việc này không đáng lo nếu địa chỉ có bảng tên, có người nhận thư và anh chị giữ hợp đồng thuê hoặc hợp đồng mượn nhà làm trụ sở công ty. Bài này nói thực tế những gì thường được kiểm và cách chuẩn bị, áp dụng cho doanh nghiệp đặt trụ sở tại Số 19, Đường D10, KDC Hồng Loan, Phường Cái Răng, TP Cần Thơ.

Khi nào cơ quan thuế có thể đến kiểm tra địa chỉ?

Không có lịch cố định. Theo kinh nghiệm làm hồ sơ cho khách, cán bộ thuế thường đến địa chỉ trụ sở trong những trường hợp sau:

Cán bộ thuế thường xem gì tại địa chỉ?

Buổi xác minh thường ngắn. Cán bộ đối chiếu thông tin đăng ký thuế với những gì thấy tại chỗ, lập biên bản và có thể chụp ảnh. Những điểm hay được xem:

Doanh nghiệp thuê văn phòng ảo nên chuẩn bị gì?

Phần lớn rắc rối khi xác minh đến từ việc doanh nghiệp tự làm mất liên lạc, không phải do địa chỉ thuê. Anh chị nên giữ các việc sau:

Bị ghi nhận không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký thì phiền thế nào?

Nếu cơ quan thuế xác minh và ghi nhận doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, doanh nghiệp sẽ gặp vướng mắc với cơ quan thuế và phải làm thủ tục để khôi phục tình trạng bình thường.

Thời gian và chi phí để xử lý việc này thường lớn hơn nhiều so với việc giữ hợp đồng thuê, bảng tên và liên lạc ổn định tại địa chỉ ngay từ đầu.

Cách xử lý cụ thể thuộc phần việc kế toán, thuế, anh chị xem hướng dẫn tại VinaAccounting.vn.

Chúng tôi hỗ trợ gì tại KDC Hồng Loan?

Số 19, Đường D10, KDC Hồng Loan, Phường Cái Răng là trụ sở chính của Công ty TNHH Vina Accounting (đăng ký lần đầu 09/12/2020), không phải một địa chỉ chỉ để ghi trên giấy. Kết quả xác minh do cơ quan thuế quyết định; phần của chúng tôi là giữ cho địa chỉ luôn có người, có bảng tên và có giấy tờ để đối chiếu. Gói thuê địa chỉ xem tại trang văn phòng chia sẻ Cần Thơ, kể cả cho doanh nghiệp Sóc Trăng, Hậu Giang cũ đặt trụ sở ở Cần Thơ.

Hỏi nhanh:

Cơ quan thuế có báo trước khi đến xác minh không?

Có lúc gọi điện trước, có lúc đến thẳng. Vì vậy địa chỉ cần có người trong giờ hành chính và số điện thoại đăng ký phải luôn nghe máy được.

Thuê văn phòng ảo có bị xác minh nhiều hơn thuê mặt bằng không?

Điều cơ quan thuế quan tâm là doanh nghiệp có liên lạc được tại địa chỉ đã đăng ký hay không. Doanh nghiệp có hợp đồng thuê còn hạn, bảng tên và người liên hệ tại chỗ thì việc chuẩn bị giống như mọi doanh nghiệp khác. So sánh chi phí hai cách, xem bài thuê văn phòng ảo hay mặt bằng ở Cần Thơ.

Giám đốc có phải có mặt khi cán bộ thuế đến không?

Tại Hồng Loan, người của chúng tôi tiếp cán bộ thuế, cho xem bảng tên, hợp đồng thuê và báo ngay cho anh chị. Nếu cơ quan thuế cần làm việc trực tiếp với người đại diện, chúng tôi báo để anh chị sắp xếp.

Hết hạn hợp đồng thuê mà chưa gia hạn thì sao?

Hợp đồng hết hạn thì doanh nghiệp không còn căn cứ đặt trụ sở tại địa chỉ đó. Anh chị nên gia hạn trước ngày hết hạn, hoặc làm thủ tục chuyển trụ sở nếu không thuê tiếp. Cần địa chỉ mới, xem trang địa chỉ đăng ký kinh doanh Cần Thơ.

Cần địa chỉ đặt trụ sở ở Cần Thơ?

Chúng tôi cho thuê địa chỉ đặt trụ sở tại KDC Hồng Loan, Phường Cái Răng, giá 500.000đ/tháng, chưa gồm VAT 10%, có người làm việc hằng ngày. Gọi 0938 13 32 32 để hỏi ngành nghề và hẹn xem địa chỉ.

Để lại số điện thoại, chúng tôi gọi lại:

Anh chị ghi họ tên, số điện thoại và nhu cầu. Chuyên viên Vina Accounting gọi lại để hỏi rõ rồi mới báo giá hoặc hẹn lịch xem địa chỉ tại Cái Răng.

Văn phòng: Số 19, Đường D10, KDC Hồng Loan, Phường Cái Răng, TP Cần Thơ. Xem bản đồ. Cần gấp, anh chị gọi 0938 13 32 32.